باختصار: المعتاد دفع عربون عند بدء الإنتاج، ثم الرصيد قبل الشحن بعد فحص الجودة. ادفع دائمًا للشركة الواردة في وثائقك، وعلى حساب باسمها، واحذر من أي تغيير في البيانات المصرفية. ففاتورة مبدئية واضحة وفحص للجودة قبل دفع الرصيد هما أفضل حماية لك.
نموذج الدفع الأكثر شيوعًا
- الفاتورة المبدئية: عرض سعر رسمي يتضمن المنتج، والكميات، والسعر، وقاعدة Incoterm، وشروط الدفع.
- العربون عند بدء الإنتاج.
- فحص الجودة قبل الشحن.
- الرصيد بعد اعتماد البضاعة.
ويتيح لك هذا النموذج الاحتفاظ بورقة ضغط حتى النهاية: فإذا كانت الطلبية غير مطابقة، لا يُدفع الرصيد إلا بعد التصحيح.
وسائل الدفع
- التحويل المصرفي الدولي: الأكثر استخدامًا بين الشركات؛
- وسائل الدفع المحمية على المنصات الإلكترونية؛
- الاعتماد المستندي: للصفقات الكبيرة، وهو أكثر تعقيدًا.
ولكل وسيلة مزاياها وتكاليفها. والأهم هو التحقق ممن تدفع له.
قواعد الأمان
- الدفع فقط إلى الشركة الواردة في العقد والفاتورة؛
- رفض الدفع إلى حساب شخصي أو إلى شركة أخرى؛
- تأكيد أي تغيير في البيانات المصرفية عبر قناة أخرى (اتصال هاتفي، أو جهة اتصال معروفة): فهذا احتيال شائع؛
- توثيق كل اتفاق كتابيًا؛
- عدم دفع المبلغ كاملًا قبل الإنتاج في أول طلبية أبدًا.
العملات وسعر الصرف
الدفع بعملة أجنبية يعرّضك لتقلبات سعر الصرف وللعمولات المصرفية. ويتيح بعض الوسطاء الدفع بعملتك، على حساب في بلدك، ما يسهّل الإدارة.
أسئلة شائعة
ما نسبة العربون المعتادة؟ تختلف بحسب المورد والعلاقة التجارية. والمهم أن يبقى جزء من الدفع مرتبطًا باعتماد الجودة.
ماذا أفعل إذا طلب المورد الدفع على حساب جديد؟ تحقّق من ذلك دائمًا عبر وسيلة اتصال أخرى قبل أي دفع.
معلومات عامة للاسترشاد فقط.
مع Sourcetrium، تدفع بعملتك، على حساب في بلدك. ← إنشاء مساحة العميل