En resumen: lo más habitual es pagar un anticipo al iniciar la producción y el saldo antes del envío, una vez controlada la calidad. Pague siempre a la empresa que figura en sus documentos, en una cuenta a su nombre, y desconfíe de cualquier cambio de datos bancarios. Una factura proforma clara y un control de calidad antes del saldo son su mejor protección.
El esquema de pago más habitual
- Proforma: un presupuesto oficial con el producto, las cantidades, el precio, el Incoterm y las condiciones de pago.
- Anticipo al iniciar la producción.
- Control de calidad antes del envío.
- Saldo una vez aprobada la mercancía.
Este esquema le permite conservar margen de maniobra hasta el final: si el pedido no es conforme, el saldo no se paga hasta que se corrija.
Los medios de pago
- transferencia bancaria internacional: la más utilizada en B2B;
- medios de pago protegidos de las plataformas en línea;
- carta de crédito: para grandes operaciones, más compleja.
Cada uno tiene sus ventajas y sus costes. Lo más importante es comprobar a quién paga.
Las normas de seguridad
- pagar únicamente a la empresa que figura en el contrato y en la factura;
- rechazar pagos a una cuenta personal o a otra empresa;
- confirmar por otro canal (llamada, contacto conocido) cualquier cambio de datos bancarios: es un fraude frecuente;
- conservar por escrito cada acuerdo;
- no pagar nunca el total antes de la producción en un primer pedido.
Las divisas y el tipo de cambio
Pagar en divisa extranjera le expone a las variaciones del tipo de cambio y a comisiones bancarias. Algunos intermediarios permiten pagar en su moneda, en una cuenta de su país, lo que simplifica la gestión.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje de anticipo es habitual? Varía según el proveedor y la relación comercial. Lo importante es que una parte del pago quede ligada a la aprobación de la calidad.
¿Qué hacer si el proveedor pide pagar en una cuenta nueva? Compruébelo siempre por otro medio de contacto antes de cualquier pago.
Información general, a título orientativo.
Con Sourcetrium, paga en su moneda, en una cuenta de su país. → Crear mi espacio de cliente