En bref : un agent de sourcing est votre représentant pour acheter en Chine. Il trouve et vérifie les fournisseurs adaptés à votre produit, négocie les prix et les minimums, suit les échantillons et la production, contrôle la qualité et peut organiser le transport et la douane. Il permet d'acheter au prix usine sans gérer seul la complexité et les risques de l'import.
Les missions d'un agent de sourcing
- Comprendre votre besoin et le traduire en cahier des charges pour les usines.
- Rechercher et vérifier les fournisseurs : existence légale, capacité, expérience, conformité.
- Négocier les prix, les minimums de commande et les délais.
- Gérer les échantillons jusqu'à validation.
- Suivre la production.
- Contrôler la qualité avant l'expédition.
- Organiser la logistique : transport, documents, dédouanement, livraison.
Selon les agents, ces services sont proposés à la carte ou dans une offre complète.
Quand faire appel à un agent ?
- vous voulez des produits différenciés, à votre marque ;
- vous ne parlez pas chinois et n'avez pas de contacts sur place ;
- vous voulez réduire les risques de qualité et de fraude ;
- vous n'avez pas le temps de gérer l'import vous-même ;
- vous achetez de façon régulière et voulez un interlocuteur unique.
Comment est-il rémunéré ?
Les modèles les plus courants sont :
- une commission en pourcentage de la valeur de la commande ;
- un forfait par projet ou par service ;
- une combinaison des deux.
L'essentiel est la transparence : vous devez savoir ce que vous payez à l'usine et ce que vous payez pour le service. Méfiez-vous des agents qui se rémunèrent en cachette auprès des usines.
Comment bien choisir son agent ?
- une rémunération claire et écrite ;
- une présence réelle en Chine ou des partenaires sur place ;
- un processus de contrôle qualité documenté ;
- une bonne communication dans votre langue ;
- des références ou des exemples de projets.
Agent de sourcing ou grossiste ?
Le grossiste revend un stock existant, avec sa marge. L'agent vous donne accès aux prix usine et à des produits sur mesure, avec un délai de production. Voir notre comparatif : Grossiste, Alibaba ou agent de sourcing : que choisir ?
Questions fréquentes
Un agent peut-il gérer de petites commandes ? Oui, selon les produits et les minimums des usines.
L'agent est-il responsable de la qualité ? Il organise et réalise le contrôle qualité. Les responsabilités de chacun doivent être précisées dans les conditions de collaboration.
Informations générales, à titre indicatif.
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