Em resumo: o habitual é pagar um adiantamento no arranque da produção e o restante antes da expedição, depois do controlo de qualidade. Pague sempre à empresa que consta dos seus documentos, numa conta em nome dela, e desconfie de qualquer alteração de dados bancários. Uma fatura pró-forma clara e um controlo de qualidade antes do pagamento final são a sua melhor proteção.
O esquema de pagamento mais comum
- Pró-forma: um orçamento oficial com o produto, as quantidades, o preço, o Incoterm e as condições de pagamento.
- Adiantamento no arranque da produção.
- Controlo de qualidade antes da expedição.
- Restante depois de aprovada a mercadoria.
Este esquema permite-lhe manter margem de manobra até ao fim: se a encomenda não for conforme, o restante só é pago depois da correção.
Os meios de pagamento
- transferência bancária internacional: a mais usada em B2B;
- meios de pagamento protegidos das plataformas online;
- carta de crédito: para grandes operações, mais complexa.
Cada um tem as suas vantagens e os seus custos. O essencial é verificar a quem está a pagar.
As regras de segurança
- pagar apenas à empresa que consta do contrato e da fatura;
- recusar pagamentos para uma conta pessoal ou para outra empresa;
- confirmar por outro canal (chamada, contacto conhecido) qualquer alteração de dados bancários: é uma fraude frequente;
- guardar por escrito cada acordo;
- nunca pagar o total antes da produção numa primeira encomenda.
As moedas e a taxa de câmbio
Pagar em moeda estrangeira expõe-no às variações cambiais e às comissões bancárias. Alguns intermediários permitem pagar na sua moeda, numa conta no seu país, o que simplifica a gestão.
Perguntas frequentes
Que percentagem de adiantamento é habitual? Varia consoante o fornecedor e a relação comercial. O importante é que uma parte do pagamento fique ligada à aprovação da qualidade.
O que fazer se o fornecedor pedir para pagar numa nova conta? Confirme sempre por outro meio de contacto antes de qualquer pagamento.
Informação geral, a título indicativo.
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