Kurz gesagt: Üblich ist eine Anzahlung bei Produktionsbeginn und die Restzahlung vor dem Versand, nach der Qualitätskontrolle. Zahlen Sie immer an das Unternehmen, das in Ihren Unterlagen steht, auf ein Konto in seinem Namen, und seien Sie bei jeder Änderung der Bankverbindung misstrauisch. Eine klare Proforma-Rechnung und eine Qualitätskontrolle vor der Restzahlung sind Ihr bester Schutz.
Der übliche Zahlungsablauf
- Proforma: ein offizielles Angebot mit Produkt, Mengen, Preis, Incoterm und Zahlungsbedingungen.
- Anzahlung bei Produktionsbeginn.
- Qualitätskontrolle vor dem Versand.
- Restzahlung nach Freigabe der Ware.
Dieser Ablauf sichert Ihnen bis zum Schluss einen Hebel: Ist die Bestellung nicht konform, wird die Restzahlung erst nach der Nachbesserung geleistet.
Die Zahlungswege
- internationale Banküberweisung: im B2B-Bereich am verbreitetsten;
- abgesicherte Zahlungswege der Online-Plattformen;
- Akkreditiv: für große Geschäfte, aufwendiger.
Jeder Weg hat Vor- und Nachteile sowie Kosten. Das Wichtigste ist zu prüfen, an wen Sie zahlen.
Die Sicherheitsregeln
- nur an das Unternehmen zahlen, das im Vertrag und auf der Rechnung steht;
- Zahlungen auf ein Privatkonto oder an ein anderes Unternehmen ablehnen;
- jede Änderung der Bankverbindung über einen anderen Kanal bestätigen lassen (Anruf, bekannter Kontakt): Das ist ein häufiger Betrug;
- jede Vereinbarung schriftlich festhalten;
- bei einer ersten Bestellung nie den Gesamtbetrag vor der Produktion zahlen.
Währung und Wechselkurs
Wer in Fremdwährung zahlt, ist Wechselkursschwankungen und Bankgebühren ausgesetzt. Manche Vermittler ermöglichen die Zahlung in Ihrer Währung auf ein Konto in Ihrem Land – das vereinfacht die Abwicklung.
Häufige Fragen
Welcher Anteil als Anzahlung ist üblich? Das hängt vom Lieferanten und von der Geschäftsbeziehung ab. Wichtig ist, dass ein Teil der Zahlung an die Freigabe der Qualität geknüpft bleibt.
Was tun, wenn der Lieferant die Zahlung auf ein neues Konto verlangt? Prüfen Sie das vor jeder Zahlung immer über einen anderen Kontaktweg.
Allgemeine Informationen ohne Gewähr.
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