Sourcetrium accorde une grande importance à la protection des données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, comment nous les protégeons et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement
Yiwu Ninglian Trading Co., Ltd. (义乌宁联贸易有限公司), société établie en Chine, 800 rue Chouzhou Nord, quartier de Choucheng, Yiwu, ville de Jinhua, province du Zhejiang, Chine, immatriculée sous le numéro 91330782MAK39MTE4D (Unified Social Credit Code). Contact pour toute question relative aux données : contact@sourcetrium.com.
[À COMPLÉTER SELON L'AVIS DE VOTRE JURISTE : coordonnées du représentant dans l'Union européenne au sens de l'article 27 du RGPD, si sa désignation est requise.]
2. Lois applicables
Sourcetrium étant une société chinoise qui propose ses services à des clients situés notamment dans l'Union européenne, nos traitements tiennent compte de la loi chinoise sur la protection des informations personnelles (PIPL) et du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, lorsqu'il s'applique.
3. Les données que nous collectons
Sur le site (formulaire de devis et prise de rendez-vous)
- nom, entreprise ou magasin, adresse e-mail, pays de livraison ;
- secteur, quantité estimée, description du projet ;
- si vous réservez un rendez-vous : le créneau choisi et votre fuseau horaire.
Dans le cadre de la relation client (fiche client, dans votre espace TriumHub)
- dénomination sociale, adresse du siège, identifiants fiscaux et d'immatriculation ;
- identité des représentants de la société ;
- documents juridiques de la société ;
- pièce d'identité du gérant.
Ces informations sont nécessaires pour vérifier l'identité de nos clients (procédure dite « KYC »), établir les contrats et factures, préparer les documents de transport et de douane, et prévenir la fraude.
Données techniques
Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ni d'outils de suivi. Voir notre politique de cookies.
4. Pourquoi nous utilisons vos données
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à votre demande de devis et organiser un rendez-vous | Mesures précontractuelles à votre demande |
| Vérifier l'identité de nos clients (KYC) et prévenir la fraude | Obligations légales et intérêt légitime |
| Exécuter nos services, établir les contrats et factures | Exécution du contrat |
| Préparer les documents de transport et de douane | Exécution du contrat et obligations légales |
| Respecter nos obligations comptables et légales | Obligations légales |
Pour la pièce d'identité du gérant, qui constitue une donnée sensible au sens de la PIPL, nous recueillons votre consentement spécifique.
5. Qui a accès à vos données
- les fondateurs et les personnes habilitées de Sourcetrium, uniquement lorsque c'est nécessaire ;
- nos prestataires techniques : hébergement du site (Cloudflare), [À COMPLÉTER : hébergeur et développeur du portail TriumHub] ;
- les transitaires et les autorités douanières, pour les données nécessaires aux formalités d'import ;
- les autorités, si la loi l'exige.
Nous ne vendons jamais vos données. Les usines partenaires ne reçoivent pas vos documents d'identité.
6. Où sont stockées vos données
- les données du formulaire et des rendez-vous sont hébergées par Cloudflare, dans une base de données située en Europe ;
- les données de la fiche client sont stockées dans le portail TriumHub : [À COMPLÉTER : localisation des serveurs du portail].
[À COMPLÉTER AVEC VOTRE JURISTE : garanties encadrant les transferts de données entre l'Union européenne et la Chine.]
7. Combien de temps nous les conservons
- demandes de devis sans suite : [À COMPLÉTER : durée, par ex. 3 ans après le dernier contact] ;
- données clients et documents contractuels : pendant la relation commerciale, puis [À COMPLÉTER : durée légale de conservation] ;
- pièce d'identité du gérant : [À COMPLÉTER : durée minimale nécessaire], puis suppression.
8. Comment nous protégeons vos données
Accès limité aux personnes autorisées, connexion sécurisée (HTTPS), [À COMPLÉTER : mesures du portail TriumHub, par ex. chiffrement des documents, double authentification, journal des accès, sauvegardes].
9. Vos droits
Selon la loi applicable, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur suppression, la limitation ou l'opposition à un traitement, leur portabilité, et retirer votre consentement à tout moment. Écrivez-nous à contact@sourcetrium.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays.
10. Modifications
Cette politique peut évoluer. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.
Dernière mise à jour : [À COMPLÉTER : date de publication].