In breve: un agente di sourcing è il Suo rappresentante per gli acquisti in Cina. Trova e verifica i fornitori adatti al Suo prodotto, negozia prezzi e quantitativi minimi, segue campioni e produzione, controlla la qualità e può organizzare trasporto e dogana. Le permette di acquistare a prezzo di fabbrica senza dover gestire da solo la complessità e i rischi dell'importazione.
Le attività di un agente di sourcing
- Capire le Sue esigenze e tradurle in specifiche per le fabbriche.
- Cercare e verificare i fornitori: esistenza legale, capacità, esperienza, conformità.
- Negoziare prezzi, quantitativi minimi e tempi.
- Gestire i campioni fino all'approvazione.
- Seguire la produzione.
- Controllare la qualità prima della spedizione.
- Organizzare la logistica: trasporto, documenti, sdoganamento, consegna.
A seconda dell'agente, questi servizi sono proposti singolarmente o in un pacchetto completo.
Quando rivolgersi a un agente?
- vuole prodotti distintivi, con il Suo marchio;
- non parla cinese e non ha contatti sul posto;
- vuole ridurre i rischi di qualità e di frode;
- non ha tempo per gestire l'importazione;
- acquista regolarmente e vuole un unico interlocutore.
Come viene pagato?
I modelli più diffusi sono:
- una commissione in percentuale sul valore dell'ordine;
- un compenso fisso per progetto o per servizio;
- una combinazione dei due.
L'essenziale è la trasparenza: deve sapere quanto paga alla fabbrica e quanto per il servizio. Diffidi degli agenti che si fanno pagare di nascosto dalle fabbriche.
Come scegliere bene il Suo agente
- un compenso chiaro e messo per iscritto;
- una presenza reale in Cina o partner sul posto;
- un processo di controllo qualità documentato;
- una buona comunicazione nella Sua lingua;
- referenze o esempi di progetti.
Agente di sourcing o grossista?
Il grossista rivende uno stock esistente, con il suo margine. L'agente Le dà accesso ai prezzi di fabbrica e a prodotti su misura, con tempi di produzione. Legga il nostro confronto: Grossista, Alibaba o agente di sourcing: cosa conviene al Suo negozio?
Domande frequenti
Un agente può gestire piccoli ordini? Sì, a seconda dei prodotti e dei quantitativi minimi delle fabbriche.
L'agente è responsabile della qualità? Organizza ed effettua il controllo qualità. Le responsabilità di ciascuno vanno precisate nelle condizioni di collaborazione.
Informazioni generali, fornite a titolo indicativo.
Sourcetrium è il Suo agente di sourcing, dalla fabbrica al Suo negozio, con un unico interlocutore. → Crea la mia area clienti