In breve: di solito si versa un acconto all'avvio della produzione e il saldo prima della spedizione, dopo il controllo qualità. Paghi sempre l'azienda indicata nei Suoi documenti, su un conto a essa intestato, e diffidi di qualsiasi cambio di coordinate bancarie. Una fattura proforma chiara e un controllo qualità prima del saldo sono la Sua migliore protezione.
Lo schema di pagamento più comune
- Proforma: un preventivo ufficiale con prodotto, quantità, prezzo, Incoterm e condizioni di pagamento.
- Acconto all'avvio della produzione.
- Controllo qualità prima della spedizione.
- Saldo una volta approvata la merce.
Questo schema Le permette di mantenere un margine di manovra fino alla fine: se l'ordine non è conforme, il saldo si paga solo dopo la correzione.
I metodi di pagamento
- bonifico bancario internazionale: il più diffuso nel B2B;
- metodi di pagamento protetti delle piattaforme online;
- lettera di credito: per operazioni importanti, più complessa.
Ognuno ha vantaggi e costi. L'essenziale è verificare a chi si paga.
Le regole di sicurezza
- pagare solo l'azienda indicata nel contratto e in fattura;
- rifiutare pagamenti su un conto personale o a un'altra società;
- confermare tramite un altro canale (telefonata, contatto noto) ogni cambio di coordinate bancarie: è una frode frequente;
- conservare per iscritto ogni accordo;
- non pagare mai l'intero importo prima della produzione per un primo ordine.
Valute e tasso di cambio
Pagare in valuta estera La espone alle oscillazioni del cambio e alle commissioni bancarie. Alcuni intermediari permettono di pagare nella Sua valuta, su un conto nel Suo Paese, il che semplifica la gestione.
Domande frequenti
Quale percentuale di acconto è abituale? Varia a seconda del fornitore e del rapporto commerciale. L'importante è che una parte del pagamento resti legata all'approvazione della qualità.
Cosa fare se il fornitore chiede di pagare su un nuovo conto? Lo verifichi sempre tramite un altro canale di contatto prima di qualsiasi pagamento.
Informazioni generali, fornite a titolo indicativo.
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