要点：一般的には、生産開始時に前払い金を、品質検査を経て出荷前に残金を支払います。支払いは必ず書類に記載された会社に、その会社名義の口座へ行い、振込先の変更には常に注意してください。明確なプロフォーマ・インボイスと、残金の支払い前の品質検査が、最も確実な備えになります。
一般的な支払いの流れ
- プロフォーマ・インボイス：商品、数量、価格、インコタームズ、支払条件を記載した正式な見積書
- 生産開始時に前払い金
- 出荷前に品質検査
- 商品の承認後に残金
この流れなら、最後まで交渉の余地を残せます。注文品が仕様を満たさない場合は、手直しが済むまで残金を支払わずに済みます。
支払方法
- 国際銀行送金：BtoB取引で最も一般的
- オンラインプラットフォームの安全な決済方法
- 信用状：大口取引向けで、手続きはより複雑
いずれにも長所と費用があります。最も大切なのは、支払先を確認することです。
安全のためのルール
- 契約書と請求書に記載された会社にだけ支払う
- 個人口座や別会社への支払いは断る
- 振込先の変更は、別の手段（電話、既知の担当者など）で必ず確認する。よくある詐欺の手口です
- すべての取り決めを書面で残す
- 初回の注文では、生産前に全額を支払わない
通貨と為替レート
外貨で支払うと、為替変動や銀行手数料の影響を受けます。仲介業者によっては、御社の国の口座に自国通貨で支払えるため、管理が簡単になります。
よくある質問
前払い金の割合はどのくらいが一般的ですか？ サプライヤーや取引関係によって異なります。大切なのは、支払いの一部を品質の承認に結びつけておくことです。
サプライヤーから新しい口座への支払いを求められたら？ 支払う前に、必ず別の連絡手段で確認してください。
一般的な情報としてご参考までに掲載しています。
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