In het kort: slechte importervaringen komen bijna altijd voort uit dezelfde fouten: alleen op prijs kiezen, geen staal vragen, het product slecht omschrijven, alles vooraf betalen, de kwaliteitscontrole vergeten en douane en transport onderschatten. Het goede nieuws: met de juiste gewoontes zijn ze allemaal makkelijk te vermijden.
1. De goedkoopste leverancier kiezen
Een prijs die ver onder die van de anderen ligt, verbergt vaak een mindere kwaliteit, andere materialen of kosten die later opduiken. Vergelijk gelijkwaardige aanbiedingen, niet alleen prijzen.
2. Goedkeuren zonder staal
Foto's volstaan niet. Alleen een staal toont de werkelijke kwaliteit, en het dient daarna als referentie voor de productie.
3. Te vage specificaties
"Een katoenen tas" kan honderd verschillende producten zijn. Leg materialen, afmetingen, kleuren, afwerking, verpakking en hoeveelheid vast.
4. Alles betalen vóór de productie
Gebruikelijk is een voorschot bij de start van de productie en het saldo vóór verzending, na de kwaliteitscontrole. Wie alles vooraf betaalt, heeft geen hefboom meer als er een probleem is.
5. De kwaliteitscontrole vóór verzending verwaarlozen
Dat is de laatste kans om een fout goedkoop recht te zetten. Staan de goederen eenmaal in uw winkel, dan is het vaak te laat.
6. De kosten bij aankomst vergeten
Transport, verzekering, rechten, btw, havenkosten, levering: vergelijk altijd een kostprijs tot in de winkel, niet alleen een fabrieksprijs.
7. De verkeerde douanecode gebruiken
De GS-code bepaalt de rechten en de geldende regels. Een fout kan duur uitvallen. Laat hem controleren.
8. De regels van uw markt negeren
CE-markering, veiligheid van speelgoed, chemische stoffen, etikettering: een niet-conform product kan worden tegengehouden of uit de verkoop gehaald. Controleer de regels vóór u bestelt.
9. De termijnen onderschatten
Stalen, productie, transport, douane: importeren vraagt tijd. Bereid uw seizoenen (back-to-school, kerst) meerdere maanden vooraf voor.
10. Alles alleen doen, zonder ervaring
Taal, tijdsverschil, onderhandeling, logistiek: de eerste import is vaak de meest riskante. Met begeleiding vermijdt u veel fouten.
De checklist vóór u bestelt
- ☐ Schriftelijke, nauwkeurige specificaties
- ☐ Meerdere leveranciers vergeleken en gecontroleerd
- ☐ Een goedgekeurd staal
- ☐ Schriftelijke voorwaarden (prijs, termijnen, Incoterm, betaling)
- ☐ Een geplande kwaliteitscontrole vóór verzending
- ☐ Een berekende kostprijs tot in de winkel
- ☐ De regels van uw markt gecontroleerd
Veelgestelde vragen
Welke fout kost het meest? Vaak het ontbreken van kwaliteitscontrole: een gebrekkige bestelling die pas bij aankomst wordt ontdekt, kan een totaal verlies betekenen.
Kunt u een fout na verzending nog rechtzetten? Het kan, maar het is traag en duur. Daarom controleert u best alles vóór vertrek.
Algemene informatie, ter indicatie.
Laat u bij uw eerste import begeleiden. Wij zetten elke stap samen met u. → Mijn klantenomgeving aanmaken