In het kort: Incoterms zijn internationale regels die bij een aankoop bepalen wie wat betaalt (transport, verzekering, douane) en op welk moment het risico van de verkoper naar de koper overgaat. Voor een winkel die uit China importeert, zijn er drie gangbare: FOB (u regelt alles vanaf de vertrekhaven), CIF (de verkoper betaalt transport en verzekering tot de aankomsthaven) en DDP (alles is gedekt tot aan uw deur, rechten en belastingen inbegrepen). DDP is het eenvoudigst; FOB geeft de meeste controle.
Wat is een Incoterm?
De Incoterms® worden uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). De huidige versie dateert van 2020. Elke Incoterm is een code van drie letters, gevolgd door een plaats (bijvoorbeeld "FOB Ningbo" of "DDP Brussel"). Ze leggen niet de prijs vast, maar de verdeling van kosten en risico's.
FOB: Free On Board (vrij aan boord)
De verkoper levert de goederen geladen aan boord van het schip in de afgesproken vertrekhaven. Vanaf dan zijn transport, verzekering, inklaring bij aankomst en levering voor uw rekening, en gaat het risico op u over.
Voor wie? Kopers met een eigen expediteur die het transport zelf willen beheren. Let op: FOB geldt voor zeevervoer.
CIF: Cost, Insurance and Freight (kosten, verzekering en vracht)
De verkoper betaalt het zeevervoer en een verzekering tot de aankomsthaven. Maar opgelet: het risico gaat al op u over bij het laden in de vertrekhaven, net als bij FOB. Inklaring en eindlevering blijven voor uw rekening.
Voor wie? Wie een prijs inclusief vracht wil, maar de aankomst zelf regelt. Let op: de voorziene verzekering is vaak minimaal; controleer de dekking.
DDP: Delivered Duty Paid (franco inclusief rechten)
De verkoper regelt alles tot op het afgesproken adres: transport, verzekering, inklaring, douanerechten en invoerbelastingen. U ontvangt goederen die klaar zijn voor de verkoop.
Voor wie? Winkels die eenvoud willen en vooraf de kosten kennen. Let op: controleer of de prijs echt alle kosten tot aan uw deur bevat.
Vergelijking
| FOB | CIF | DDP | |
|---|---|---|---|
| Hoofdtransport betaald door | U | Verkoper | Verkoper |
| Verzekering | U | Verkoper (minimaal) | Verkoper |
| Douane en belastingen bij aankomst | U | U | Verkoper |
| Risico-overgang | Bij lading | Bij lading | Bij levering |
| Eenvoud voor u | ★ | ★★ | ★★★ |
Welke kiest u?
- U begint of wilt het eenvoudig: DDP.
- U hebt een expediteur en wilt optimaliseren: FOB.
- U wilt de aankomst zelf regelen: CIF, met aandacht voor de verzekering.
Er bestaan nog andere Incoterms (EXW, CFR, DAP …). We leggen ze uit in onze woordenlijst.
Veelgestelde vragen
Verandert de Incoterm de prijs? Ja, onrechtstreeks: een DDP-prijs bevat meer diensten dan een FOB-prijs. Vergelijk offertes altijd op basis van dezelfde Incoterm.
Welke Incoterm voor luchtvracht? FOB en CIF zijn bedoeld voor zeevervoer. Voor luchtvracht zijn andere Incoterms geschikter (zoals FCA, CPT of DAP).
Bronnen en nuttige links
- Incoterms®-2020-regels: iccwbo.org
- Woordenlijst import: sourcetrium.com/nl/glossary
Algemene informatie, ter indicatie. De officiële tekst van de Incoterms® wordt uitgegeven door de ICC.
Wilt u uw bestelling ontvangen zonder zelf de douane te regelen? Wij bieden levering met betaalde rechten (DDP). → Mijn klantenomgeving aanmaken