In het kort: gebruikelijk is een voorschot bij de start van de productie en het saldo vóór verzending, na de kwaliteitscontrole. Betaal altijd aan het bedrijf dat in uw documenten staat, op een rekening op zijn naam, en wantrouw elke wijziging van bankgegevens. Een duidelijke pro-formafactuur en een kwaliteitscontrole vóór het saldo zijn uw beste bescherming.
Het gebruikelijke betalingsschema
- Pro forma: een officiële offerte met product, hoeveelheden, prijs, Incoterm en betalingsvoorwaarden.
- Voorschot bij de start van de productie.
- Kwaliteitscontrole vóór verzending.
- Saldo na goedkeuring van de goederen.
Met dit schema houdt u tot het einde een hefboom: is de bestelling niet conform, dan betaalt u het saldo pas na de correctie.
De betaalmethoden
- internationale bankoverschrijving: het meest gebruikt in B2B;
- beveiligde betaalmethoden van online platforms;
- kredietbrief (accreditief): voor grote transacties, complexer.
Elke methode heeft haar voordelen en kosten. Het belangrijkste is na te gaan aan wie u betaalt.
De veiligheidsregels
- alleen betalen aan het bedrijf dat in het contract en op de factuur staat;
- betalingen naar een persoonlijke rekening of een ander bedrijf weigeren;
- elke wijziging van bankgegevens via een ander kanaal bevestigen (telefoon, bekend contact): dat is een veelvoorkomende fraude;
- elke afspraak schriftelijk vastleggen;
- bij een eerste bestelling nooit het volledige bedrag vóór de productie betalen.
Munteenheden en wisselkoers
Betalen in vreemde munt stelt u bloot aan wisselkoersschommelingen en bankkosten. Sommige tussenpersonen laten u betalen in uw eigen munt, op een rekening in uw land, wat het beheer eenvoudiger maakt.
Veelgestelde vragen
Welk percentage voorschot is gebruikelijk? Dat verschilt per leverancier en per handelsrelatie. Belangrijk is dat een deel van de betaling gekoppeld blijft aan de goedkeuring van de kwaliteit.
Wat doet u als de leverancier vraagt op een nieuwe rekening te betalen? Controleer het altijd via een ander contactkanaal vóór elke betaling.
Algemene informatie, ter indicatie.
Met Sourcetrium betaalt u in uw eigen munt, op een rekening in uw land. → Mijn klantenomgeving aanmaken