In het kort: wanneer goederen uit China de Europese Unie binnenkomen, moeten ze bij de douane worden aangegeven. Afhankelijk van het product kunnen er douanerechten gelden, en is de btw bij invoer verschuldigd. Het bedrag hangt af van de douanecode (GS-code) van het product, de oorsprong en de waarde. De officiële tarieven vindt u in de Europese databank TARIC. Voor een concreet geval bevestigt een expediteur of boekhouder wat op u van toepassing is.
Dit artikel legt de principes uit. Het vermeldt bewust geen tarieven: die hangen af van elk product en kunnen veranderen.
1. De douaneaangifte
Alle ingevoerde goederen moeten bij de douane worden aangegeven. De aangifte vermeldt onder meer de aard van het product (via de GS-code), de oorsprong, de waarde en de importeur. Vaak gebeurt dat door een expediteur of een douane-expediteur.
2. De GS-code: de sleutel tot alles
De GS-code (Geharmoniseerd Systeem, in het Engels HS code) deelt elk product in volgens een internationale nomenclatuur. Ze bepaalt:
- of er douanerechten gelden, en welke;
- eventuele specifieke regels (normen, vergunningen, bijzondere maatregelen).
Een verkeerde code kan tot onverwachte kosten of sancties leiden. Lees ook ons artikel: GS-code: zo vindt u de juiste voor uw producten.
3. De douanerechten
Douanerechten worden op het niveau van de Europese Unie vastgelegd en zijn gelijk in alle lidstaten. Meestal worden ze berekend als percentage van de douanewaarde van de goederen. Sommige producten zijn vrijgesteld; voor andere kunnen specifieke maatregelen gelden, afhankelijk van de oorsprong.
4. De btw bij invoer
Btw is verschuldigd bij invoer, in principe op de waarde van de goederen vermeerderd met transport en rechten. De btw-tarieven worden door elk land vastgelegd (België, Frankrijk …).
Voor een btw-plichtige onderneming is de btw bij invoer doorgaans aftrekbaar volgens de nationale regels, en bepaalde regelingen vermijden dat u ze moet voorschieten. Uw boekhouder vertelt u wat voor uw onderneming geldt.
5. Wie betaalt, wie regelt het?
Dat hangt af van de Incoterm:
- bij FOB of CIF is de inklaring bij aankomst voor uw rekening;
- bij DDP (franco inclusief rechten) regelt de verkoper of zijn partner alles en betaalt hij de rechten en belastingen voor u.
6. Waar vindt u de officiële informatie?
- TARIC: de databank van de Europese Unie met de maatregelen per productcode.
- Access2Markets: de tool van de Europese Commissie voor importeurs.
- Belgische douane (FOD Financiën) en Franse douane (douane.gouv.fr): nationale procedures en btw.
Veelgestelde vragen
Zijn de douanerechten in België en Frankrijk dezelfde? Ja, ze worden Europees vastgelegd. De btw-tarieven en sommige procedures zijn daarentegen nationaal.
Hebt u een speciaal nummer nodig om te importeren? Ondernemingen die in de EU importeren, hebben in principe een EORI-nummer nodig. Uw douaneadministratie legt uit hoe u het verkrijgt.
Bronnen en nuttige links
- TARIC-databank: ec.europa.eu/taxation_customs
- Access2Markets: trade.ec.europa.eu/access-to-markets
- Belgische douane: finances.belgium.be — Franse douane: douane.gouv.fr
Algemene informatie, ter indicatie. Dit artikel vermeldt geen tarieven: raadpleeg voor uw concrete situatie de officiële bronnen, uw expediteur of uw boekhouder, of neem contact met ons op.
Wilt u zich niet met de douane bezighouden? Wij leveren inclusief rechten en belastingen tot in uw winkel. → Mijn klantenomgeving aanmaken