In het kort: een sourcing agent is uw vertegenwoordiger voor inkoop in China. Hij vindt en controleert de juiste leveranciers voor uw product, onderhandelt over prijzen en minimumhoeveelheden, volgt stalen en productie op, controleert de kwaliteit en kan transport en douane regelen. Zo koopt u tegen fabrieksprijs in zonder de complexiteit en de risico's van importeren alleen te dragen.
De taken van een sourcing agent
- Begrijpen wat u nodig hebt en dat vertalen naar specificaties voor de fabrieken.
- Leveranciers zoeken en controleren: wettelijk bestaan, capaciteit, ervaring, conformiteit.
- Onderhandelen over prijzen, minimumhoeveelheden en termijnen.
- De stalen opvolgen tot de goedkeuring.
- De productie opvolgen.
- De kwaliteit controleren vóór verzending.
- De logistiek regelen: transport, documenten, inklaring, levering.
Afhankelijk van de agent worden die diensten apart of als volledig pakket aangeboden.
Wanneer schakelt u een agent in?
- u wilt zich onderscheiden met producten onder uw eigen merk;
- u spreekt geen Chinees en hebt geen contacten ter plaatse;
- u wilt kwaliteits- en fraudegevaar beperken;
- u hebt geen tijd om de import zelf te beheren;
- u koopt regelmatig en wilt één aanspreekpunt.
Hoe wordt hij vergoed?
De meest gangbare modellen zijn:
- een commissie als percentage van de bestelwaarde;
- een vast bedrag per project of per dienst;
- een combinatie van beide.
Waar het om gaat, is transparantie: u moet weten wat u aan de fabriek betaalt en wat aan de dienstverlening. Wees op uw hoede voor agenten die zich in het geheim door fabrieken laten betalen.
Zo kiest u de juiste agent
- een duidelijke, schriftelijk vastgelegde vergoeding;
- een echte aanwezigheid in China of partners ter plaatse;
- een gedocumenteerd proces voor kwaliteitscontrole;
- goede communicatie in uw taal;
- referenties of voorbeelden van projecten.
Sourcing agent of groothandel?
De groothandel verkoopt een bestaande voorraad door, met zijn marge. De agent geeft u toegang tot fabrieksprijzen en producten op maat, met een productietermijn. Lees ook onze vergelijking: Groothandel, Alibaba of sourcing agent: wat past bij uw winkel?
Veelgestelde vragen
Kan een agent ook kleine bestellingen aan? Ja, afhankelijk van de producten en de minimumhoeveelheden van de fabrieken.
Is de agent verantwoordelijk voor de kwaliteit? Hij organiseert en voert de kwaliteitscontrole uit. De verantwoordelijkheden van elke partij leggen u en de agent vast in de samenwerkingsvoorwaarden.
Algemene informatie, ter indicatie.
Sourcetrium is uw sourcing agent, van de fabriek tot in uw winkel, met één aanspreekpunt. → Mijn klantenomgeving aanmaken