Kurz gesagt: Der Preis der Fabrik ist nur ein Teil der Gesamtkosten. Um die tatsächlichen Kosten eines importierten Produkts zu kennen, addieren Sie Fabrikpreis, Verpackung, Transport, Versicherung, gegebenenfalls Zölle, Einfuhrumsatzsteuer, Verzollungs- und Zustellkosten sowie die Servicekosten (Agent, Qualitätskontrolle). Das nennt man die Kosten frei Geschäft.
Die Kosten, die Sie einplanen sollten
1. Der Fabrikpreis
Das ist der mit dem Hersteller verhandelte Stückpreis. Er hängt vor allem von Menge, Materialien, Verarbeitungsqualität und Personalisierung ab. In der Regel gilt: Je größer die Menge, desto niedriger der Stückpreis.
2. Verpackung und Personalisierung
Etiketten, Einzelverpackung, Kartons mit Ihrem Logo, Versandkartons: Mal sind sie inbegriffen, mal werden sie extra berechnet. Prüfen Sie das immer im Angebot.
3. Der internationale Transport
Die Kosten hängen vom Transportweg (Schiff, Flugzeug, Bahn), vom Volumen, vom Gewicht und von der Jahreszeit ab. Das Schiff ist bei großen Mengen meist am günstigsten, das Flugzeug am schnellsten, aber auch am teuersten.
4. Die Versicherung
Sie deckt Verlust oder Beschädigung der Ware während des Transports. Je nach Incoterm trägt sie der Verkäufer oder der Käufer.
5. Die Zölle
Sie hängen vom Zolltarifcode (HS-Code) des Produkts und von seinem Ursprung ab. Manche Produkte sind zollfrei, andere nicht. Der geltende Satz steht in der offiziellen Datenbank der Europäischen Union (TARIC).
6. Die Einfuhrumsatzsteuer
Beim Eintritt in die Europäische Union wird grundsätzlich Mehrwertsteuer auf den Warenwert zuzüglich Transport und Zöllen erhoben. Für ein vorsteuerabzugsberechtigtes Unternehmen ist sie nach den Regeln des jeweiligen Landes meist erstattungsfähig. Ihr Steuerberater bestätigt Ihnen Ihre Situation.
7. Verzollung und Zustellung
Kosten für die Zollanmeldung, für den Umschlag im Hafen oder Flughafen und für die Zustellung bis zu Ihrer Adresse.
8. Service und Qualitätskontrolle
Provision oder Honorar des Sourcing-Agenten, Inspektion vor dem Versand, Muster: Diese Kosten sind eine Investition, die deutlich größere Verluste verhindert.
So berechnen Sie Ihre tatsächlichen Kosten
Addieren Sie alle oben genannten Posten für die gesamte Bestellung und teilen Sie die Summe durch die Stückzahl. Vergleichen Sie diese Kosten frei Geschäft dann mit Ihrem Verkaufspreis, um Ihre tatsächliche Marge zu kennen. Genau diese Zahl – und nicht der Fabrikpreis allein – sollten Sie mit dem Preis eines Großhändlers vergleichen.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- nur die Fabrikpreise der Lieferanten vergleichen;
- die Kosten bei Ankunft vergessen (Hafen, Verzollung, Zustellung);
- den Wechselkurs außer Acht lassen;
- keinen Puffer für Unvorhergesehenes einplanen.
Häufige Fragen
Warum wirkt ein DDP-Angebot teurer? Weil es alles bis zu Ihrer Tür enthält (Transport, Zoll, Steuern). Es lässt sich oft leichter mit dem Preis eines Großhändlers vergleichen.
Gilt für alle Produkte derselbe Zollsatz? Nein, er hängt vom HS-Code des jeweiligen Produkts ab. Sehen Sie in der TARIC-Datenbank nach oder lassen Sie ihn gemeinsam mit uns bestimmen.
Quellen und nützliche Links
- TARIC-Datenbank der Europäischen Union: ec.europa.eu/taxation_customs
- Access2Markets (Tool der Europäischen Kommission): trade.ec.europa.eu/access-to-markets
- Belgischer Zoll: finances.belgium.be — Französischer Zoll: douane.gouv.fr
Allgemeine Informationen ohne Gewähr. Die für Ihren Fall geltenden Sätze und Regeln sind bei den offiziellen Quellen oder bei einer Fachperson zu prüfen.
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