In het kort: de prijs van de fabriek is maar een deel van de uiteindelijke kost. Om de werkelijke kostprijs van een geïmporteerd product te kennen, telt u fabrieksprijs, verpakking, transport, verzekering, eventuele douanerechten, btw bij invoer, inklarings- en leveringskosten en de dienstverleningskosten (agent, kwaliteitscontrole) op. Dat noemen we de kostprijs tot in de winkel.
De kosten waarmee u rekening moet houden
1. De fabrieksprijs
Dat is de stukprijs die met de fabrikant is onderhandeld. Hij hangt vooral af van de hoeveelheid, de materialen, de afwerking en de personalisatie. Doorgaans geldt: hoe groter de hoeveelheid, hoe lager de stukprijs.
2. Verpakking en personalisatie
Etiketten, individuele verpakking, dozen met uw logo, verzenddozen: soms inbegrepen, soms apart gefactureerd. Controleer het altijd in de offerte.
3. Het internationale transport
De kosten hangen af van de transportwijze (schip, vliegtuig, trein), het volume, het gewicht en de periode van het jaar. Het schip is voor grote volumes meestal het voordeligst; het vliegtuig is het snelst, maar ook het duurst.
4. De verzekering
Die dekt de goederen bij verlies of schade tijdens het transport. Afhankelijk van de Incoterm is ze voor rekening van de verkoper of de koper.
5. De douanerechten
Ze hangen af van de douanecode (GS-code) van het product en van de oorsprong. Sommige producten zijn vrijgesteld, andere niet. Het geldende tarief vindt u in de officiële databank van de Europese Unie (TARIC).
6. De btw bij invoer
Bij binnenkomst in de Europese Unie is in principe btw verschuldigd op de waarde van de goederen, vermeerderd met transport en rechten. Voor een btw-plichtige onderneming is die doorgaans recupereerbaar volgens de regels van haar land. Uw boekhouder bevestigt uw situatie.
7. Inklaring en eindlevering
Kosten voor de douaneaangifte, de behandeling in haven of luchthaven en de levering tot op uw adres.
8. Dienstverlening en kwaliteitscontrole
Commissie of honorarium van de sourcing agent, inspectie vóór verzending, stalen: deze kosten zijn een investering die veel grotere verliezen voorkomt.
Zo berekent u uw werkelijke kostprijs
Tel alle bovenstaande posten op voor de volledige bestelling en deel het totaal door het aantal stuks. Vergelijk die kostprijs tot in de winkel daarna met uw verkoopprijs om uw werkelijke marge te kennen. Dát cijfer, en niet de fabrieksprijs alleen, moet u vergelijken met de prijs van een groothandel.
Fouten om te vermijden
- alleen fabrieksprijzen van leveranciers vergelijken;
- de kosten bij aankomst vergeten (haven, inklaring, levering);
- geen rekening houden met de wisselkoers;
- geen marge voorzien voor onvoorziene kosten.
Veelgestelde vragen
Waarom lijkt een DDP-offerte duurder? Omdat alles tot aan uw deur inbegrepen is (transport, douane, belastingen). Ze is vaak makkelijker te vergelijken met de prijs van een groothandel.
Is het douanetarief voor alle producten gelijk? Nee, het hangt af van de GS-code van elk product. Raadpleeg de TARIC-databank of vraag ons om hem samen met u te bepalen.
Bronnen en nuttige links
- TARIC-databank van de Europese Unie: ec.europa.eu/taxation_customs
- Access2Markets (tool van de Europese Commissie): trade.ec.europa.eu/access-to-markets
- Belgische douane: finances.belgium.be — Franse douane: douane.gouv.fr
Algemene informatie, ter indicatie. De tarieven en regels die op uw situatie van toepassing zijn, moet u nagaan bij de officiële bronnen of bij een professional.
Wilt u de werkelijke kostprijs van uw project kennen? Onze offertes splitsen elke post uit, met de fabrieksprijs en onze commissie op aparte lijnen. → Mijn klantenomgeving aanmaken